Functie: Owned Event/Production Coördinator

Ben jij klaar voor een nieuw avontuur? Kun jij alles organiseren, van een klein en intiem event tot een groots feest? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het grootste Hard Seltzer-merk van Nederland: STËLZ. 

Wie zoekt STËLZ?

Wij zoeken een gedreven Owned Events/Production Coördinator die moeiteloos schakelt tussen plannen, organiseren en coördineren. Iemand die precies weet wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een feest of event, van uitdagingen houdt, oog heeft voor detail en een echte productiebeuker is die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Om dit te bereiken beschik je over:

• Minimaal 4 jaar relevante ervaring in eventmanagement.
• Flexibel is in zijn tijd– avonden en weekenden zijn voor jou geen probleem.
• Houd goed overzicht en ben communicatief sterk om te schakelen met leveranciers, artiesten, teamleden en externe stakeholders.
• Een oplossingsgerichte mindset en stressbestendigheid: jij ziet altijd mogelijkheden.
• Ervaring met het aansturen van teams en het managen van complexe producties.

Wat ga je doen?

• Club Specials en Club STËLZ:
  Je ontwikkelt clubavonden en club specials en draagt bij aan de groei van Club STËLZ met evenementen door heel Nederland. Concreet betekent dit:
  • Het bedenken van creatieve club concepten die passen bij STËLZ.
  • Opstellen van draaiboeken en afstemmen met locaties, dj’s en acts.
  • Coördineren van decoropbouw en creatieve producties.
  • Optreden als centraal aanspreekpunt tijdens evenementen, waarbij je schakelt met geluids- en lichttechnici en het bar- of clubpersoneel.
    
• Organiseren van eigen STËLZ-evenementen:
  Je bent verantwoordelijk voor onze eigen events, zoals het 5-jarig bestaan, NDA-feest, popupstores en andere PR-events. Wat daar bij komt kijken:
  • Locaties vinden en onderhandelingen voeren over huur en faciliteiten.
  • Details afstemmen met leveranciers, zoals bars, cateraars, decorbouwers en techniek.
  • Verzorging van aankleding, van creatieve styling tot praktische logistiek. Je bent hierin een echte aanpakker die hands-on betrokken wil zijn bij de productie van onze evenementen. Jij draait je hand niet om voor het opbouwen van stages en decoraties.
  • Het regelen van acts, barpersoneel en dj’s en zorgen voor een vloeiende planning.
  • Afbouwen van de locatie en ervoor zorgen dat alle gehuurde materialen netjes worden gebracht.
• Relatiemanagement:
  Je onderhoudt relaties met belangrijke partners, zoals:
  • Leveranciers van decor, techniek en catering.
  • Locaties en hun eventmanagers om herhalende samenwerkingen mogelijk te maken.
• Budget
  Je beheert het volledige budget en bewaakt deze ook. 
  • Opstellen en bewaken van een gedetailleerd budget per event.
• Evalueren en verbeteren:
  Na elk evenement evalueer je wat goed ging en wat beter kan
  • Verbeterpunten concreet door te voeren in toekomstige evenementen.

Wat bieden wij?

• Een leerzame werkomgeving met een gezellig team.
• Een dynamische werkplek met een platte organisatiestructuur.
• Een kantoor in hartje Amsterdam.
• Toegang tot gezellige borrels, feestjes en een eindeloze reeks festivals.
• Een marktconform salaris.

Klinkt goed?

Sta je te popelen om aan de slag te gaan? Stuur dan een e-mail naar jobs@drinkstelz.com met je motivatie en CV. Wij kijken uit naar je e-mail